Adjointe Administrative - Ventes

SAB Miller | Montreal, QC, Canada

Posted Date 9/12/2019
Description

Une carrière dans l'industrie de la bière :

Chez Molson Coors, nous visons à ravir les consommateurs de bière du monde. Nous sommes un brasseur familial mondial, et brassons et vendons notre bière depuis plus de 350 ans à travers le monde.

Nous sommes des brasseurs de talent et croyons en nos marques et nos effectifs. Nous sommes convaincus de l'importance primordiale d'un milieu de travail véritablement motivant et diversifié. Nous souhaitons que vous vous joigniez à notre équipe dont les membres font preuve d'une grande initiative et croient fermement que le monde regorge de possibilités non exploitées. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de faire une véritable différence en faisant partie d'une équipe gagnante comme la nôtre, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Les grands titres :

Dans le cadre du rôle d’adjoint(e) administratif (ve) à Montréal, vous ferez partie d’une équipe commerciale d’envergure mondiale. Relevant du Directeur des ventes de la province de Québec, vous serez responsable d’offrir le support administratif nécessaire pour faciliter les opérations et de coordonner certains projets du service.

Les responsabilités :

Compléter toutes les demandes de changement de personnel pour le directeur et les chefs que vous supportez;

Être la personne ressource pour la communication entre les départements ainsi qu’au sein de l’équipe des ventes;

Maintenir une relation avec les firmes d’embauche externe et assurer la fluidité de l’intégration de ces nouveaux employés;

Collaborer avec les ressources humaines pour certaines tâches administratives;

Être à l’affut des budgets et créer des rapports de suivi;

Traiter les factures de l’équipe de vente;

Assurer la production de divers documents et des présentations pour l’interne;

Assister les directeurs dans l’exécution, l’organisation, la coordination et le suivi de différentes activités reliées aux Ventes;

Filtrer et traiter le courrier régulier et électronique et les messages laissés sur boîte vocale;

Rédiger la correspondance générale et les notes de service;

Préparer et supporter les réunions de l’équipe;

Gérer la coordination de certains projets d’envergure au niveau des Ventes;

Créer des rapports de suivi qui servent d’outils pour l’équipe de vente;

Gérer l’agenda du Directeur des Ventes du Québec;

Quelques raisons pour lesquelles Molson Coors est un employeur de premier choix :

La possibilité d'œuvrer chez une société de brassage d'envergure mondiale qui fait partie des 100 meilleurs employeurs du Canada.

Nous faisons notre part afin de faire une différence. Qu'il s'agisse de remettre des dons aux organismes de charité ou d'envoyer nos employés construire des parcs ensemble, les efforts que nous consacrons à redonner à la communauté font partie intégrante de notre culture et de notre identité.

Le développement des employés est au coeur de nos priorités et nous leur offrons de possibilités de croissance grâce à nos programmes axés sur le développement des talents et à nos démarches de planification de carrière

L'accès à tout ce qui contribue à faire de nous un employeur de choix, dont des événements destinés aux employés, une allocation de bière, un programme d'aide aux employés et un siège social aménagé selon un concept en espace ouvert innovateur.

Nos employés peuvent devenir des amateurs de bière certifiés grâce à notre programme de formation sur place qui comprend un vaste éventail de sujets allant des techniques de brassage à la dégustation de la bière.

La participation à notre programme de rémunération globale qui offre entre autres un salaire de base concurrentiel, des régimes de bonis, des révisions salariales annuelles au mérite, une couverture de soins de santé et dentaires, ainsi qu’un régime de retraite.

La possibilité de travailler au sein d’une entreprise mondiale en constante et rapide évolution, et de rencontrer des collègues et des partenaires passionnés ayant différents besoins et antécédents et possédant diverses expériences.

Si vous possédez les qualifications suivantes, nous souhaitons vous connaître!

Vous devez être détenteur d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent dans une discipline appropriée ainsi que 7 à 10 années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;

Vous maîtrisez les logiciels de la suite MicroSoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l’aise à travailler avec des systèmes de gestion de données (tel SAP);

Vous êtes bilingue, à l’oral comme à l’écrit;

Vous êtes hautement énergique, organisé(e), efficace et rapide;

Vous êtes à la fois autonome, précis(e) et attentif (ve) aux détails;

Vous savez gérer votre temps, démontrez un bon sens de l’urgence et êtes à l’aise à travailler sous pression;

Vous faites preuve de diplomatie, de tact et de professionnalisme et êtes à l’aise dans vos rapports avec la haute direction;

Vous démontrez les facteurs de succès de Molson : responsabilité envers les résultats, développement personnel, endosse le changement, efficacité dans les relations interpersonnelles, communication et influence, esprit d’entreprise, analyse et prise de décision;

Vous partagez les valeurs de Molson : intégrité et respect, excellence, qualité, créativité et passion.

At Molson Coors we seek diversity. Differing perspectives lead to challenging the expected, which keeps new ideas bubbling up. We’re an equal opportunity employer and invite applications from candidates from all backgrounds, race, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, gender identity, age, disability, veteran status or any other characteristic. We take pride in celebrating our unique brew.

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